Cara Membuat Kerangka Acuan Kerja (KAK) Tender Pemerintah

Apa itu Kerangka Acuan Kerja (KAK)?

KAK (Kerangka Acuan Kerja), juga dikenal sebagai TOR (Terms of Reference), adalah dokumen yang menjelaskan secara rinci ruang lingkup pekerjaan, tujuan, output, dan persyaratan suatu paket pekerjaan dalam pengadaan pemerintah.

Optimalkan siklus penyusunan KAK dengan sistem manajemen dokumen dan kolaborasi dari SudahTayang. Kami membantu memantau kepatuhan KAK terhadap regulasi pengadaan terbaru melalui database pengetahuan kami yang diperbarui secara otomatis. Dengan alert 24/7 via WhatsApp untuk setiap perubahan aturan yang relevan, Anda dapat memastikan KAK yang disusun selalu selaras dengan standar kepatuhan nasional, mempercepat proses persetujuan administratif dan meminimalkan risiko revisi di tahap lanjut.

KAK biasanya disusun oleh PPK (Pejabat Pembuat Komitmen) sebagai bagian dari dokumen pengadaan. Namun, memahami struktur KAK sangat penting bagi vendor untuk menyusun penawaran yang tepat sasaran.

Komponen Utama KAK

1. Latar Belakang

Menjelaskan konteks dan alasan mengapa pekerjaan ini dibutuhkan. Termasuk referensi ke program kerja, peraturan, atau kebutuhan operasional instansi.

2. Maksud dan Tujuan

Tujuan spesifik yang ingin dicapai dari pekerjaan ini. Harus terukur dan jelas.

3. Ruang Lingkup Pekerjaan

Detail aktivitas yang harus dilakukan. Ini adalah bagian terpenting — vendor harus memahami setiap item untuk menyusun harga yang akurat.

4. Output/Deliverable

Hasil kerja yang harus diserahkan. Bisa berupa barang fisik, dokumen, laporan, atau sistem yang berfungsi.

5. Jadwal Pelaksanaan

Timeline pekerjaan termasuk milestone dan deadline penyerahan.

6. Kualifikasi Pelaksana

Persyaratan yang harus dipenuhi vendor: pengalaman, sertifikasi (SBU/KBLI), tenaga ahli, dan peralatan.

7. Anggaran

Pagu anggaran atau HPS (Harga Perkiraan Sendiri) untuk pekerjaan tersebut.